Сентябрь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
Новости

03.10.2011
Письмо Минфина России от 20.09.11 № 03−03−06/1/558
«Об учете расходов, связанных со служебными командировками, в целях налогообложения прибыли организаций»
Вопрос:
Организация направляет своих работников в  служебные командировки. Основанием для направления работника в командировку является приказ. Также оформляется служебное задание. При командировках по  территории РФ и в страны СНГ оформляется командировочное удостоверение, где указываются фактические даты выбытия и прибытия, которые совпадают с датами в  проездных документах, но могут отличаться от дат начала и окончания командировки, указанных в приказе. Указанные отличия возникают по объективным причинам: например, в продаже отсутствовали билеты на даты, указанные в приказе о направлении в командировку, или работник, чтобы избежать ночных перелетов, убывает в командировку заблаговременно, используя выходные или нерабочие праздничные дни, тогда как согласно приказу датой начала командировки является следующий за выходными первый рабочий день. Также в некоторых случаях работники приезжают и/или остаются в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни.
Включаются ли в подобных случаях расходы по проезду работника к месту командировки и обратно в целях исчисления налога на прибыль?
Каков порядок оформления полей «прибыл» и «выбыл» командировочного удостоверения, если работник командируется для участия в конференции, семинаре, экономическом форуме?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов, связанных со служебными командировками, в целях налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.
Согласно ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на  определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
В целях гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и  документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с  производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
По мнению Департамента, при отнесении затрат на оплату проезда работника к  месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в  месте назначения. Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в  месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в  расходах для целей налогообложения прибыли организаций, если дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на  которую приобретен вышеуказанный проездной билет, а также если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к  месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в  соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.
По вопросам оформления командировочного удостоверения организации следует обращаться в Минздравсоцразвития России.
Заместитель директора
Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики
С.В. Разгулин

Возврат к списку

Обратный звонок